ASM Systems

Услуга

Бот онлайн-записи с напоминаниями

Клиент сам выбирает услугу, специалиста и свободное время прямо в Telegram, а бот напоминает ему о визите и даёт отменить или перенести запись. У вас и сотрудников — актуальное расписание без ручной переписки.

Кому подходит

  • Клиенты записываются через переписку, и администратор тратит время на согласование удобного времени.
  • Клиенты забывают о записи и не приходят, а время специалиста пропадает.
  • У вас несколько специалистов или кабинетов, и их расписание трудно держать в голове или в тетради.
  • Клиентам удобно записываться вечером, когда администратор уже не отвечает.

Что входит

  • Выбор услуги, специалиста, даты и свободного времени кнопками
  • Расписание с рабочими часами, перерывами и выходными каждого специалиста
  • Учёт длительности услуги: бот не предлагает уже занятое время
  • Отмена и перенос записи самим клиентом
  • Напоминания клиенту в заданное вами время перед визитом
  • Уведомления специалисту и администратору о новых записях, отменах и переносах
  • Расписание на день для каждого сотрудника в Telegram и выгрузка записей в Excel

Оплачивается отдельно

  • Предоплата записи в боте
  • Веб-админка для управления расписанием и клиентами
  • Запись с сайта в то же расписание
  • Синхронизация с внешним календарём через API
  • Рассылки клиентам об акциях и свободном времени

Цена и срок

Ориентир срока

3–4 недели

От чего зависит стоимость

  • Число специалистов, кабинетов или филиалов
  • Сложность расписания: смены, перерывы, услуги разной длительности
  • Сколько напоминаний и в какое время
  • Нужна ли предоплата при записи
  • Нужна ли запись с сайта
УслугаСтоимость
Бот онлайн-записиРасписание, слоты, отмена и перенос записи, напоминания по времени.от 1 800 BYN≈ $600

Как работаем

  1. Обсуждение: услуги, специалисты, график и как сейчас идёт запись

  2. Сценарий записи, правила расписания и тексты напоминаний на согласование

  3. Разработка и тестовые записи: проверяем отмены, переносы и напоминания

  4. Запуск, заполнение расписания и инструкция для администратора

Условия работы: оплата, правки, гарантия

Пример

Демо на вымышленных данных и реальный проект из портфолио, близкий по задаче.

  • Демо

    Бот записи с мини-админкой

    Показываю, как выглядит Telegram-бот записи на примере вымышленного барбершопа: чат, выбор услуги, мастера и времени, а рядом мини-админка с записями.

    Открыть демо
  • Флагманский кейс

    Система управления автопарком: от Telegram-бота до ERP

    Задача
    Компании с собственным автопарком нужно было свести в одну систему отметки смен, дневной план, учёт топлива и обслуживание машин.
    Решение
    Начал с Telegram-бота для отметок «Старт» и «Финиш» и развил его в систему из двух сервисов: управление (бот и веб-админка) и личный кабинет водителя. Интеграции с двумя системами GPS-телематики и топливными картами.
    Результат
    Система каждый день работает в реальной компании и продолжает развиваться: ≈ 620 коммитов с января 2026 года.
    • FastAPI
    • python-telegram-bot
    • PostgreSQL
    • SQLAlchemy 2
    • Alembic
    • Docker
    Подробнее о проекте

Частые вопросы

Сколько стоит бот онлайн-записи?

От 1 800 BYN за запись на услуги, расписание специалистов, отмену и перенос и напоминания. Цена растёт с числом специалистов и филиалов и с предоплатой при записи. Точную стоимость называю после обсуждения задачи.

Как клиент записывается?

Открывает бота, выбирает услугу, специалиста и дату, и бот показывает только свободное время с учётом длительности услуги. После подтверждения запись сразу видна специалисту и администратору.

Можно ли записать клиента вручную, если он позвонил?

Да. Администратор добавляет запись в боте, и это время сразу становится занятым для онлайн-записи. Так расписание остаётся общим для всех способов записи.

Как работают напоминания?

Бот сам отправляет клиенту сообщение в то время, которое вы зададите, например накануне визита. В напоминании есть кнопки для подтверждения, отмены и переноса, и освободившееся время снова доступно для записи.

Нужно ли клиенту устанавливать приложение?

Нет, достаточно Telegram. Запись открывается по ссылке или QR-коду, которые можно разместить на сайте, в соцсетях и у себя в помещении.

Когда можно запустить онлайн-запись?

Ориентир — 3–4 недели. Срок зависит от сложности расписания и числа специалистов, а также от того, как быстро мы согласуем сценарий.

Контакты

Расскажите о задаче — отвечу и предложу варианты решения. Или напишите напрямую в удобный мессенджер.

Услуга: Бот онлайн-записи с напоминаниями

  • Telegram-бот с приёмом оплаты

    Когда клиент должен оплатить заказ, запись или доступ прямо из Telegram, а вы — сразу видеть, что оплата прошла.

    от 2 100 BYN

  • Бот приёма заявок с распределением

    Для нескольких менеджеров или отдела продаж, когда важно, чтобы каждая заявка дошла до ответственного и не зависла.

    от 1 500 BYN

  • Разработка сайта-визитки

    Для специалиста, мастера или небольшой компании, когда нужно коротко и аккуратно представить себя в интернете.

    от 1 800 BYN

Все услуги раздела «Telegram-боты»