ASM Systems
RUEN
Меню

Услуга

Telegram-бот для сотрудников

Сотрудники отмечают смены, отправляют отчёты и заявки через Telegram, который у них уже есть. Данные сразу попадают в базу, руководитель получает уведомления и сводки, а доступ есть только у тех, кого вы добавили.

Обсудить задачу

Кому подходит

  • Сотрудники отчитываются в общих чатах, и потом кто-то вручную собирает всё в таблицу.
  • Нужно знать, кто и когда начал и закончил смену, без бумажного журнала.
  • Заявки между сотрудниками — на ремонт, закупку, замену — передаются устно и теряются.
  • Сроки проверок, документов и обслуживания приходится держать в голове.

Что входит

  • Доступ по списку: бот работает только для сотрудников, которых вы добавили
  • Роли: сотрудник, руководитель, администратор — у каждого свои кнопки
  • Отметки начала и конца смены со временем
  • Отчёты с мест: текст, фото, файлы и геолокация
  • Внутренние заявки со статусами и ответственными
  • Напоминания о сроках и уведомления руководителю
  • Сводки и выгрузка в Excel, в том числе для расчёта зарплаты

Оплачивается отдельно

  • Веб-админка для руководителя с отчётами и настройкой ролей
  • Личный кабинет сотрудника в браузере
  • Интеграции с GPS-телематикой и другими сервисами по API
  • Перенос списка сотрудников и истории из ваших таблиц

Цена и срок

Ориентир срока

3–4 недели

От чего зависит стоимость

  • Число ролей и внутренних сценариев
  • Какие данные собирает бот: фото, файлы, геолокация
  • Число подразделений и правил доступа
  • Какие сводки и напоминания нужны
  • Нужна ли веб-админка уже на старте
УслугаСтоимость
Бот для сотрудниковРоли, доступ по списку, внутренние сценарии: заявки, отчёты, уведомления.от 1 800 BYN≈ $600

Как работаем

  1. Обсуждение: какие действия сотрудники делают каждый день и где теряются данные

  2. Роли, сценарии и формы отчётов на согласование

  3. Разработка и пробный запуск на нескольких сотрудниках

  4. Запуск для всей команды и инструкции для сотрудников и руководителя

Условия работы: оплата, правки, гарантия

Пример

Демо на вымышленных данных и реальный проект из портфолио, близкий по задаче.

  • Демо

    Бот записи с мини-админкой

    Показываю, как выглядит Telegram-бот записи на примере вымышленного барбершопа: чат, выбор услуги, мастера и времени, а рядом мини-админка с записями.

    Открыть демо

  • Флагманский кейс

    Система управления автопарком: от Telegram-бота до ERP

    Задача
    Компании с собственным автопарком нужно было свести в одну систему отметки смен, дневной план, учёт топлива и обслуживание машин.
    Решение
    Начал с Telegram-бота для отметок «Старт» и «Финиш» и развил его в систему из двух сервисов: управление (бот и веб-админка) и личный кабинет водителя. Интеграции с двумя системами GPS-телематики и топливными картами.
    Результат
    Система каждый день работает в реальной компании и продолжает развиваться: ≈ 620 коммитов с января 2026 года.
    • FastAPI
    • python-telegram-bot
    • PostgreSQL
    • SQLAlchemy 2
    • Alembic
    • Docker
    Подробнее о проекте

Частые вопросы

Сколько стоит бот для сотрудников?

От 1 800 BYN за бот с доступом по списку, ролями и внутренними сценариями: сменами, отчётами, заявками и уведомлениями. Итог зависит от числа сценариев и отчётов. Точную стоимость называю после обсуждения задачи.

Как закрыть бот от посторонних?

Бот проверяет каждого пользователя по списку сотрудников. Тот, кого нет в списке, не видит ни кнопок, ни данных. Когда сотрудник уходит, его достаточно убрать из списка, и доступ сразу закрывается.

Подойдёт ли бот для отметок смен?

Да, с этого начался мой основной проект: Telegram-бот для отметок «Старт» и «Финиш» в компании с собственным автопарком. Сейчас это система с веб-админкой, дневным планом и личным кабинетом водителя.

Что, если сотрудник ошибся в отчёте?

Можно разрешить исправление в течение заданного времени или только через руководителя. Каждое изменение сохраняется в истории: видно, кто и когда его сделал.

Что делать, когда сценариев станет больше?

Добавлять их к работающему боту: данные хранятся в базе, а роли настраиваются, поэтому новые отчёты, заявки и разделы не требуют переделки. Когда через бота пойдёт много данных, к нему можно добавить веб-админку.

Сколько времени займёт запуск для команды?

Ориентир — 3–4 недели. Перед запуском для всех я проверяю бот на нескольких сотрудниках, чтобы поправить сценарии до того, как к нему подключится вся команда.

Контакты

Расскажите о задаче — отвечу и предложу варианты решения. Или напишите напрямую в удобный мессенджер.

Рассчитать предварительную стоимость

Услуга: Telegram-бот для сотрудников

Смежные услуги

Все услуги раздела «Telegram-боты»